Einer der größten Fehler bei der Arbeit mit MS Word ist die Trennung von Wörtern mit dem Bindestrich! Wenn Sie den Text nachträglich nochmal überarbeiten, ist er mit Bindestrichen gespickt, die Sie alle wieder löschen müssen. Mehr…
7. August 2016
Gelegentlich muss Text 2-spaltig formatiert werden. Kein Problem. Blöd ist nur, dass die 1. Spalte meist wesentlich länger ist als die 2. Noch blöder, wenn der Text gar nicht lang genug für eine 2. Spalte ist und nur die linke Blattseite teilweise ausfüllt. Man kann den Text aber ganz einfach auf zwei gleich lange Spalten verteilen. Mehr…
5. Juli 2016
Ein immer wiederkehrendes Format ist der erweiterte Zeichenabstand. Häufig genutzt für Namen oder Überschriften, um sie noch stärker hervorzuheben. Meist wird mit Leerschritten geschummelt, die die spätere Bearbeitung allerdings mühsam machen. Doch es geht viel einfacher: Mehr…
31. Mai 2016
Kennen Sie das: Sie bekommen einen Text, den jemand anders geschrieben hat, und er ist mit diversen Formatierungen gespickt? Vielleicht möchten Sie einige davon wieder löschen, wissen aber nicht, was der Autor des Textes überhaupt gemacht hat. Mehr…
13. Februar 2016
Inhaltsverzeichnisse lassen sich in Word auf Knopfdruck erstellen und nach Belieben aktualisieren, sobald neue Überschriften im Dokument hinzukommen, andere wegfallen oder sich die Seitenzahlen ändern. Mehr…
15. November 2015
Kommen wir heute zu einem Word-Thema, das mir sowohl als Übersetzerin als auch als EDV-Trainerin sehr am Herzen liegt und zu meinen absoluten Lieblingsfunktionen gehört: Den Formatvorlagen. Formatvorlagen sind sozusagen unter einem Namen gespeicherte Formate, die, einmal erstellt, immer wieder ausgewählt werden können und damit für eine einheitliche Formatierung Ihrer Dokumente und wenig Formatierungsaufwand sorgen. Mehr…
24. Juli 2015
Wer kennt das nicht: Sie tippen in Ihrem Word-Dokument am Zeilenende einen Euro-Betrag ein, z. B. 1.000 €, die Zahl steht noch am Ende der einen Zeile, das Währungszeichen € jedoch schon am Anfang der nächsten Zeile. Nicht schön. Das gleiche Problem ergibt sich ebenfalls schon mal bei einem Datum mit ausgeschriebenem Monat, z. B. 1. April 2015. Der Tag steht in einer Zeile, der Rest in der nächsten oder aber Tag und Monat stehen in einer Zeile, die Jahreszahl in der nächsten. Mehr…
30. April 2015
Bei Dokumenten, die ich zur Bearbeitung erhalte, stelle ich immer wieder fest, dass Textabsätze nicht einheitlich nummeriert sind. Häufig werden einige automatisch nummeriert, bei anderen wird das Nummerierungszeichen manuell eingetippt, insbesondere, wenn die nummerierten Absätze noch durch Unterpunkte untergliedert werden. Das ist eine häufige Fehlerquelle und erfordert eine intensive Nachbearbeitung, da sich so einige Nummern automatisch aktualisieren, andere wiederum nicht. Mehr…
7. April 2015
Erstaunlicherweise wird eine äußerst hilfreiche und noch dazu einfache Funktion in MS Word sehr wenig und häufig unsachgemäß genutzt: der Tabulator.
Klickt man das Symbol 
in der MS Word-Symbolleiste an, sieht man nicht selten, dass der Verfasser eines Dokumentes entweder massenhaft die Leertaste (jeder Leerschritt wird als Punkt dargestellt) oder immer wieder die Tab-Taste (jeder Tab-Schritt wird als Pfeil dargestellt) gedrückt hat. Mehr…
27. Februar 2015