Übersetzungen Klein
Gabriele Klein

Diplom-Übersetzerin (BDÜ)
Deutsch | Englisch | Spanisch

Ermächtigt durch das Oberlandesgericht Köln
Fachgebiete Recht, Wirtschaft, Umwelt

MS Word: Tipps und Tricks II

Kennen Sie das: Sie bekommen einen Text, den jemand anders geschrieben hat, und er ist mit diversen Formatierungen gespickt? Vielleicht möchten Sie einige davon wieder löschen, wissen aber nicht, was der Autor des Textes überhaupt gemacht hat.

Zeichenformate löschen

Hat der Autor des Textes nicht mit verschiedenen Formatvorlagen (siehe Blogbeitrag MS Word: Formatvorlagen sparen Zeit), sondern nur mit der Formatvorlage Standard gearbeitet, so lassen sich alle Zeichenformate auf einen Schlag löschen.

Markieren Sie dazu den gesamten Text, dessen Zeichenformate sie löschen wollen, und drücken Sie das Tastaturkürzel Strg + Leertaste.

Absatzformate löschen

Noch unbequemer sind fremde Absatzformate, da Absatzformate meist weniger bekannt sind als Zeichenformate. Dazu gehören u. a. Einzüge und Abstände. Aber auch sie lassen sich für die Formatvorlage Standard in einem Rutsch löschen.

Markieren Sie dazu den gesamten Text, dessen Absatzformate sie löschen wollen, und drücken Sie das Tastaturkürzel Strg + q.

Cursor setzen

Pos1: Cursor springt zum Zeilenanfang

Ende: Cursor springt zum Zeilenende

Strg + Pos1: Cursor springt zum Textanfang

Strg + Ende: Cursor springt zum Textende

Markieren

Und schließlich das Markieren. In den Schulungen sehe ich immer wieder, dass jemand zum Markieren eines Textes mit gedrückter linker Maustaste über den Text fährt. Sobald die Maus den Bildschirmrand erreicht, rast die Markierung dann meist nach oben oder unten über das Ziel hinaus.

Viel nervenschonender und zeitsparender kann man auf folgende Weise markieren:

Einzelnes Wort	1 Doppelklick auf das Wort
Ganzer Satz	Strg-Taste + 1 Klick in den Satz
Ganzer Absatz	3 Klicks in den Absatz
Bereich	Vor das erste Zeichen klicken, Shift-Taste gedrückt halten und hinter das letzte Zeichen klicken
Gesamter Text	Strg-Taste + a
Senkrechter Bereich (z. B. die erste Spalte dieser Anleitung)	Alt-Taste drücken und mit gedrückter linker Maustaste über den senkrechten Bereich fahren