Übersetzungen Klein
Gabriele Klein

Diplom-Übersetzerin (BDÜ)
Deutsch | Englisch | Spanisch

Ermächtigt durch das Oberlandesgericht Köln
Fachgebiete Recht, Wirtschaft, Umwelt

MS Word: Tipps und Tricks I

Wer kennt das nicht: Sie tippen in Ihrem Word-Dokument am Zeilenende einen Euro-Betrag ein, z. B. 1.000 €, die Zahl steht noch am Ende der einen Zeile, das Währungszeichen € jedoch schon am Anfang der nächsten Zeile. Nicht schön. Das gleiche Problem ergibt sich ebenfalls schon mal bei einem Datum mit ausgeschriebenem Monat, z. B. 1. April 2015. Der Tag steht in einer Zeile, der Rest in der nächsten oder aber Tag und Monat stehen in einer Zeile, die Jahreszahl in der nächsten.

Das Problem lässt sich ganz einfach mit einem geschützten Leerschritt lösen. Dazu tippen Sie zwischen der Zahl 1.000 und dem Währungszeichen € bzw. zwischen dem 1. und dem April und der 2015, nicht, wie Sie es sonst gewohnt sind, nur die Leertaste, sondern Sie halten zusätzlich noch die Strg- und die Shift-Taste gleichzeitig gedrückt. Diese Tastenkombination hält die Zahlen und den Text zusammen und zieht sie gemeinsam in die nächste Zeile.

Strg + Shift + Leertaste = geschützter Leerschritt

Ähnlich verhält es sich mit Doppelnamen, die ja in der Regel nicht getrennt werden sollen. Wenn also der Schmitz- in der einen Zeile steht, der Müller aber in die nächste rutscht, gehen Sie genauso vor, nur dass Sie keinen Leerschritt, sondern einen Bindestrich nutzen:

Strg + Shift + Bindestrich = geschützter Bindestrich

Und da wir schon einmal beim Bindestrich sind, noch ein Wort zur Silbentrennung. Passt ein längeres Wort nicht mehr in eine Zeile, wird es in die nächste gezogen und hinterlässt am Ende der vorhergehenden Zeile möglicherweise eine unschöne große Lücke, z. B. Schlammaufbereitungsanlage. Gehen wir davon aus, Sie möchten zwischen den Wortteilen „Schlammaufbereitungs“ und „anlage“ trennen, um eben diese Lücke am Zeilenende zu vermeiden. Geben Sie zu diesem Zweck nicht einfach nur einen Bindestrich an der entsprechenden Stelle ein. Falls sich der Text im Nachhinein nochmal ändert und die beiden Wortteile wieder zusammen in einer Zeile stehen, bleibt der Bindestrich bestehen, und Sie müssen den Text nochmals überarbeiten, um überflüssige Bindestriche zu entfernen. Verwenden Sie stattdessen einen bedingten Trennstrich. Er trennt das Wort ebenfalls zuverlässig an der Stelle, an der der Cursor steht, verschwindet jedoch, wenn die Wortteile wieder zusammen in einer Zeile stehen.

Strg + Bindestrich = Bedingter Trennstrich

Ob diese Zeichen verwendet worden sind, können Sie feststellen, wenn Sie das Symbol in der Registerkarte Start am oberen Bildschirmrand anklicken. Es zeigt Ihnen alle nicht druckbaren Zeichen an. Die drei oben genannten werden in dieser Ansicht wie folgt dargestellt: