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Gabriele Klein

Diplom-Übersetzerin (BDÜ)
Deutsch | Englisch | Spanisch
Ermächtigt durch das Oberlandesgericht Köln
Fachgebiete Recht, EDV, Wirtschaft

MS Word: Synopsen

Synopsen sind vergleichende Gegenüberstellungen von Text. Sie werden häufig verwendet, um die alte und neue Fassung von Gesetzestexten nebeneinander zu stellen, oder auch, um Original und Übersetzung eines Vertrags vergleichen zu können.

Synopsen mit MS Word erstellen

Die einfachste Möglichkeit, eine Synopse in MS Word zu erstellen, ist die Tabelle.

Beispiel

Und so geht’s

  1. Erstellen Sie für das Beispiel oben zunächst eine Tabelle mit 2 Spalten. Siehe auch Blogbeitrag MS Word: Einfache Tabellen.
  2. Fügen Sie jeden (!) Absatz – oder wie hier in Spalte 1, sogar Satzteile – in eine neue Zeile ein.
  3. Verzichten Sie für den Abstand zum Folgeabsatz auf Leerzeilen: Wenn die Tabelle über mehrere Seiten läuft, haben sie andernfalls am Anfang einer neuen Seite eine leere Zeile. Markieren Sie stattdessen die Tabellenzeilen und setzen Sie den Abstand nach auf das gewünschte Maß (z. B. 6 pt). Siehe auch Blogbeitrag Schluss mit lästigen Leerzeilen.
  4. Zum guten Schluss können Sie, falls nötig, die Rahmen löschen. Markieren Sie dazu die gesamte Tabelle, klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf den kleinen Pfeil neben dem Rahmensymbol und wählen Sie Kein Rahmen.

Nun sieht niemand mehr, dass es sich um eine Tabelle handelt. Und Sie können den Text ganz bequem bearbeiten.

Tipp: Falls Sie eine Synopse mit 3 Spalten anlegen wollen, setzen Sie am besten zunächst die Seite ins Querformat. Wählen Sie dazu am oberen Bildschirmrand die Registerkarte Seitenlayout – Befehl Ausrichtung – Unterbefehl Querformat.

27. Februar 2020

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