{"id":254,"date":"2016-04-02T21:28:47","date_gmt":"2016-04-02T19:28:47","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/?p=254"},"modified":"2017-08-04T09:50:51","modified_gmt":"2017-08-04T07:50:51","slug":"ms-excel-listen-filtern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/ms-excel-listen-filtern\/","title":{"rendered":"MS Excel: Listen filtern"},"content":{"rendered":"

Kunden, Einnahmen oder Ausgaben lassen sich sehr bequem und benutzerfreundlich mit MS Excel-Listen verwalten. Hier k\u00f6nnen Sie sich u. a. Daten nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen (filtern).<\/p>\n

Das Anlegen und Sortieren habe ich bereits in einem fr\u00fcheren Blogbeitrag beschrieben,\u00a0MS Excel: Listen anlegen und sortieren<\/a>. Zum Filtern gehen wir stellvertretend f\u00fcr alle anderen Listen nochmals von einer Kundenliste aus.<\/p>\n

\"Excel-Tabelle\"<\/p>\n

Liste filtern<\/h3>\n

Falls Sie nur bestimmte Eintr\u00e4ge sehen wollen, z. B. alle Kunden aus Bonn, klicken Sie im\u00a0Register Start<\/strong> der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand das Symbol \"Symbol_Sortieren\"\u00a0an und w\u00e4hlen Sie den Befehl Filtern (bei \u00e4lteren Versionen Men\u00fc Daten -> Befehl Filter -> Unterbefehl Autofilter). Jetzt erscheint neben jeder \u00dcberschrift ein kleiner Pfeil. Klicken Sie den Pfeil hinter der \u00dcberschrift Ort<\/strong> an. Noch wird Ihnen die komplette Liste angezeigt. Wenn Sie nur alle Kunden in Bonn sehen wollen, haken Sie zun\u00e4chst (Alles ausw\u00e4hlen)<\/em> aus. Anschlie\u00dfend haken Sie nur Bonn <\/em>wieder an.<\/p>\n

\"Autofilter_Bonn\"<\/p>\n

Jetzt werden nur noch die Kunden aus Bonn angezeigt, alle anderen ausgeblendet.<\/p>\n

Neben der \u00dcberschrift ist nun ein kleines Filtersymbol\u00a0\"Autofilter_Pfeil\"\u00a0zu sehen, so dass Sie direkt erkennen k\u00f6nnen, auf welche Spalte Sie den Filter gesetzt haben (bei \u00e4lteren Versionen wird der Pfeil neben der \u00dcberschrift blau). Wenn Sie wieder alle Kunden sehen wollen, klicken Sie den Pfeil erneut an, und w\u00e4hlen Sie (Alles ausw\u00e4hlen)<\/em> aus.<\/p>\n

Wichtig:<\/strong> Lassen Sie keine Spalten oder Zeilen in der Liste leer. Die Liste wird sonst nur bis zu der leeren Spalte\/Zeile gefiltert.<\/em><\/p>\n

Nach Eintr\u00e4gen suchen, in denen ein bestimmter Text vorkommt<\/h3>\n

Neben der einfachen Auswahl ganzer Zellinhalte k\u00f6nnen Sie auch nach Eintr\u00e4gen suchen, die einen bestimmten Text enthalten oder mit einem bestimmten Buchstaben beginnen. Klicken Sie dazu den Pfeil hinter der \u00dcberschrift an und w\u00e4hlen Sie den Befehl Textfilter<\/strong>.<\/p>\n

\"Textfilter\"<\/p>\n

Hier finden Sie erweiterte Filterm\u00f6glichkeiten wie Beginnt mit<\/strong> (Geben Sie im Eingabefeld Beginnt mit<\/strong> \u00a0z. B. ein B<\/em> ein, so werden alle Eintr\u00e4ge in der Spalte angezeigt, die mit einem B beginnen) oder Enth\u00e4lt (Geben Sie im Eingabefeld Enth\u00e4lt<\/strong> z. B umsatzsteuerbefreit<\/em> ein, so werden alle Eintr\u00e4ge in dieser Spalte angezeigt, die den Text umsatzsteuerbefreit<\/em> enthalten.<\/p>\n

Tipp:<\/strong> M\u00f6chten Sie nach allen PLZ-Gebieten suchen, die z. B. mit einer 5 beginnen, so darf die PLZ-Spalte nicht als Zahl, sondern muss als Text formatiert werden.<\/em><\/p>\n

Nach 2 Orten\u00a0suchen<\/h3>\n

M\u00f6chten Sie sich gleichzeitig sowohl die Kunden in Bonn, als auch die in K\u00f6ln anzeigen lassen, so klicken Sie nochmals den Pfeil hinter der \u00dcberschrift Ort<\/strong> an und w\u00e4hlen Sie den Befehl Textfilter<\/strong>. Klicken Sie nun Benutzerdefinierter Filter<\/strong> an.<\/p>\n

\"BenutzerdefinierterAutofilter\"<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie im ersten Feld entspricht<\/em> und geben Sie im Feld dahinter Bonn<\/em> ein. In der zweiten Zeile w\u00e4hlen Sie erneut entspricht<\/em> und geben im Feld dahinter K\u00f6ln<\/em> ein. Achten Sie darauf, dass zwischen den beiden Zeilen der logische Operator Oder<\/strong> ausgew\u00e4hlt ist, denn die Kunden kommen entweder aus Bonn oder aus K\u00f6ln. Ist stattdessen Und<\/strong> ausgew\u00e4hlt, wird Ihnen gar kein Kunde angezeigt, denn das w\u00fcrde bedeuten, dass ein Kunde sowohl\u00a0aus Bonn, als auch aus K\u00f6ln kommen m\u00fcsste, was ja nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n

Zahlen filtern<\/h3>\n

Wenn Sie eine Spalte filtern, die Zahlen enth\u00e4lt, hei\u00dft der Befehl nicht Textfilter<\/strong>, sondern Zahlenfilter<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Sie Zahlenwerte dann z. B. nach gr\u00f6\u00dfer<\/em>, kleiner<\/em> oder zwischen<\/em> filtern.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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