{"id":172,"date":"2015-07-24T11:35:31","date_gmt":"2015-07-24T09:35:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/?p=172"},"modified":"2017-08-04T09:51:29","modified_gmt":"2017-08-04T07:51:29","slug":"ms-word-formatvorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/ms-word-formatvorlagen\/","title":{"rendered":"MS Word: Formatvorlagen sparen Zeit"},"content":{"rendered":"

Kommen wir heute zu einem Word-Thema, das mir sowohl als \u00dcbersetzerin als auch als EDV-Trainerin sehr am Herzen liegt und zu meinen absoluten Lieblingsfunktionen geh\u00f6rt: Den Formatvorlagen. Formatvorlagen sind sozusagen unter einem Namen gespeicherte Formate, die, einmal erstellt, immer wieder ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen und damit f\u00fcr eine einheitliche Formatierung Ihrer Dokumente und wenig Formatierungsaufwand sorgen.<\/p>\n

Daneben k\u00f6nnen Formatvorlagen noch viel mehr: Sie dienen als Grundlage f\u00fcr automatisch erstellte Inhaltsverzeichnisse, erm\u00f6glichen Querverweise innerhalb des Dokumentes, und \u00fcber den Navigationsbereich kann man in Sekundenschnelle innerhalb des Dokumentes von einer \u00dcberschrift zur n\u00e4chsten springen. Genug Gr\u00fcnde also, sich mit den Formatvorlagen zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n

Formatvorlagen f\u00fcr \u00dcberschriften<\/h3>\n

Wir besch\u00e4ftigen uns hier beispielhaft mit den Formatvorlagen f\u00fcr \u00dcberschriften; Formatvorlagen k\u00f6nnen jedoch f\u00fcr jeden beliebigen Textteil erstellt werden. Ab der Word-Version 2007 w\u00e4hlen Sie dazu in der Multifunktionsleiste<\/strong> die Registerkarte Start<\/strong> und klicken im Bereich Formatvorlagen auf den kleinen nach unten zeigenden Pfeil am rechten unteren Rand der Leiste:<\/p>\n

\"Formatvorlagen\"<\/p>\n

Das Dialogfenster Formatvorlagen<\/strong> \u00f6ffnet sich und zeigt Ihnen eine Reihe empfohlener Formatvorlagen an.<\/p>\n

\"Formatvorlagen_Fenster\"<\/p>\n

Um aus dem Vollen sch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, sollten Sie sich jedoch alle Formatvorlagen anzeigen lassen. Klicken Sie dazu unten in diesem Fenster auf den Befehl Optionen\u2026<\/strong><\/p>\n

Sie sehen das Fenster Optionen f\u00fcr Formatvorlagen<\/strong>.<\/p>\n

\"Formatvorlagen_Optionen\"<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie hier als Anzuzeigende Formatvorlagen<\/strong> im ersten Auswahlfeld Alle Formatvorlagen<\/strong> aus und klicken Sie auf OK<\/strong>. Das Fenster schlie\u00dft sich wieder und in dem noch offenen Dialogfenster Formatvorlagen<\/strong> sehen Sie nun alle bereits eingerichteten Formatvorlagen.<\/p>\n

Formatvorlage zuweisen<\/h3>\n

In der jetzt angezeigten Liste aller Formatvorlagen finden Sie u. a. \u00dcberschrift 1 bis \u00dcberschrift 9. Hier geht es nicht um die Reihenfolge der \u00dcberschriften in Ihrem Dokument, sondern um die Hierarchieebene. Die Haupt\u00fcberschrift ist \u00dcberschrift 1. Direkte Unter\u00fcberschriften zur Haupt\u00fcberschrift sind jeweils \u00dcberschrift 2. Unter\u00fcberschriften zu \u00dcberschrift 2 sind jeweils \u00dcberschrift 3 usw.<\/p>\n

Um der Haupt\u00fcberschrift die Formatvorlage \u00dcberschrift 1 zuzuweisen, markieren Sie in Ihrem Dokument die Haupt\u00fcberschrift und klicken im Fenster Formatvorlagen<\/strong> die \u00dcberschrift 1<\/strong> an. Der Text wird automatisch formatiert, und zwar mit dem von Microsoft vorgegebenen Format. Das muss nat\u00fcrlich nicht zwangsl\u00e4ufig zu Ihrem sonstigen Text passen. Daher k\u00f6nnen Sie es bequem \u00e4ndern und die \u00c4nderungen unter dem gleichen Namen \u00dcberschrift 1 abspeichern.<\/p>\n

Formatvorlage \u00e4ndern<\/h3>\n

Zum \u00c4ndern der Formatvorlage markieren Sie in Ihrem Dokument erneut die Haupt\u00fcberschrift und zeigen im Fenster Formatvorlagen<\/strong> auf \u00dcberschrift 1<\/strong>. Neben \u00dcberschrift 1 wird jetzt ein kleiner Auswahlpfeil angezeigt. Klicken Sie diesen an.<\/p>\n

\"Formatvorlage_aendern\"<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie dann den Befehl \u00c4ndern\u2026.<\/strong><\/p>\n

Das Fenster Formatvorlage \u00e4ndern<\/strong> \u00f6ffnet sich.<\/p>\n

\"Formatvorlage_aendern_Fenster\"<\/p>\n

Hier sehen Sie den Namen der Formatvorlage. In der Fenstermitte k\u00f6nnen Sie einfache Zeichen- und Absatzformate wie u. a. die Schriftart und -gr\u00f6\u00dfe, sowie die Ausrichtung \u00e4ndern. Um weitergehende Formate zu \u00e4ndern, klicken Sie unten links im Fenster die Schaltfl\u00e4che Format<\/strong> an. Von dort aus gelangen Sie zu bekannten Fenstern wie Schriftart und Absatz und k\u00f6nnen die \u00dcberschrift nach Ihren W\u00fcnschen formatieren. Falls Sie diese Formatvorlage nicht nur im aktuellen Dokument nutzen wollen, sondern auch in jedem neuen Dokument, w\u00e4hlen Sie im Fenster Formatvorlage \u00e4ndern unbedingt die Option Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente<\/strong> aus. Die Formatvorlage wird dann der Dokumentenvorlage Normal hinzugef\u00fcgt und steht in jedem neu erstellten Dokument wieder zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n

Wiederholen Sie diesen Vorgang nun f\u00fcr die erste Unter\u00fcberschrift, die Sie als \u00dcberschrift 2 definieren wollen.<\/p>\n

Formatierung auf andere Texte \u00fcbertragen<\/h3>\n

Hier nun sehen Sie den ersten Vorteil der Formatvorlagen. F\u00fcr die \u00dcberschrift 2 brauchen Sie die Formatierung nur einmal festzulegen. Wollen Sie sie auf andere Unter\u00fcberschriften der gleichen Hierarchieebene \u00fcbertragen, markieren Sie nur den Text im Dokument und w\u00e4hlen Sie aus dem Dialogfenster Formatvorlagen<\/strong> wieder \u00dcberschrift 2<\/strong> aus. L\u00e4stiger zus\u00e4tzlicher Formatierungsaufwand entf\u00e4llt und Sie k\u00f6nnen sicher sein, dass alle \u00dcberschriften der gleichen Hierarchieebene einheitlich formatiert sind.<\/p>\n

Formatierung aktualisieren<\/h3>\n

Wenn Sie bereits alle \u00dcberschriften Ihres Dokumentes formatiert haben, nachtr\u00e4glich aber feststellen, dass Sie eine Formatierung nochmal \u00e4ndern wollen, macht sich hier der zweite gro\u00dfe Vorteil der Formatvorlagen bemerkbar.<\/p>\n

Markieren Sie z. B. eine der \u00dcberschriften, die Sie als \u00dcberschrift 2 formatiert haben. W\u00e4hlen Sie nun im Dialogfenster Formatvorlagen<\/strong> nochmals \u00dcberschrift 2<\/strong> und den Befehl \u00c4ndern\u2026<\/strong> aus. \u00c4ndern Sie die Formatvorlage jetzt, wie oben beschrieben. Sobald Sie im Fenster Formatvorlage \u00e4ndern<\/strong> auf OK<\/strong> geklickt haben, werden alle \u00dcberschriften, die Sie als \u00dcberschrift 2 formatiert haben, automatisch aktualisiert.<\/p>\n

Das spart Ihnen hohen Bearbeitungsaufwand und damit enorm viel Zeit.<\/p>\n

Neue Formatvorlage erstellen<\/h3>\n

Zwar bietet Microsoft schon eine ganze Reihe von Standardvorgaben f\u00fcr die Formatvorlagen, aber vielleicht ist trotzdem noch nicht alles dabei, was Sie f\u00fcr Ihre Arbeit ben\u00f6tigen. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie eine neue Formatvorlage erstellen. Klicken Sie dazu im Dialogfenster Formatvorlagen<\/strong> links unten auf das erste Symbol Neue Formatvorlage<\/strong>:<\/p>\n

\"Formatvorlage_neu\"<\/p>\n

Das Fenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen<\/strong> \u00f6ffnet sich. Es ist identisch mit dem Fenster Formatvorlage \u00e4ndern<\/strong> und funktioniert nach dem gleichen Prinzip. Einzige Ausnahme: Sie geben einen eigenen Namen f\u00fcr Ihre neue Formatvorlage ein. Nach dem Erstellen erscheint die neue Formatvorlage in der Liste der Formatvorlagen und kann, wie die anderen auch, ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n

Anmerkung<\/strong>: In \u00e4lteren Word-Versionen finden Sie praktisch die gleichen Bearbeitungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Formatvorlagen im Men\u00fc Format<\/strong> unter dem Befehl Formatvorlagen<\/strong>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kommen wir heute zu einem Word-Thema, das mir sowohl als \u00dcbersetzerin als auch als EDV-Trainerin sehr am Herzen liegt und zu meinen absoluten Lieblingsfunktionen geh\u00f6rt: Den Formatvorlagen. Formatvorlagen sind sozusagen unter einem Namen gespeicherte Formate, die, einmal erstellt, immer wieder ausgew\u00e4hlt werden k\u00f6nnen und damit f\u00fcr eine einheitliche Formatierung Ihrer Dokumente und wenig Formatierungsaufwand sorgen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,77],"tags":[41,8,34],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/172"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=172"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/172\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":181,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/172\/revisions\/181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=172"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=172"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}