{"id":141,"date":"2015-05-29T15:21:29","date_gmt":"2015-05-29T13:21:29","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/?p=141"},"modified":"2017-08-04T09:51:47","modified_gmt":"2017-08-04T07:51:47","slug":"ms-excel-listen-anlegen-und-sortieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/ms-excel-listen-anlegen-und-sortieren\/","title":{"rendered":"MS Excel: Listen anlegen und sortieren"},"content":{"rendered":"

Als Freiberufler hat man nicht nur mit den Themen zu tun, die einem am Herzen liegen, sondern zwangsl\u00e4ufig auch mit der gesamten Kunden-, Auftrags- und Kostenverwaltung. Wer dazu kein entsprechendes Verwaltungsprogramm nutzt, kann die jeweiligen Listen auch sehr einfach mit MS Excel anlegen, da sich Excel f\u00fcr diese Zwecke auch gut als Datenbank nutzen l\u00e4sst.<\/p>\n

Sehen wir uns zun\u00e4chst die Kundenliste an. Wenn Sie MS Excel starten, \u00f6ffnet sich eine Arbeitsmappe mit 3 Tabellenbl\u00e4ttern, von denen jedes 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (in den Versionen 2007 bis 2010) hat. Das sollte f\u00fcr die Kundenliste auf jeden Fall reichen. In \u00e4lteren Versionen sind es 65.536 Zeilen und 256 Spalten, aber auch damit sollte auszukommen sein.<\/p>\n

Beispielliste<\/strong><\/p>\n

\"Excel-Tabelle\"<\/p>\n

Spalten-, Zeilen- und Zellnamen<\/h3>\n

Jede Spalte hat einen Namen, n\u00e4mlich einen Buchstaben, der oben im sogenannten Spaltenkopf steht. Jede Zeile hat ebenfalls einen Namen, n\u00e4mlich eine Zahl, die vorne im sogenannten Zeilenkopf steht. Die einzelnen Felder werden Zellen genannt. Der Name der Zelle setzt sich aus dem Buchstaben im Spaltenkopf und der Zahl im Zeilenkopf zusammen. Die Zelle, in der Name<\/strong> steht, ist also die Zelle A1<\/strong>, die rechts daneben die Zelle A2<\/strong>.<\/p>\n

Geben Sie pro Zelle nur einen Wert ein. Falls n\u00f6tig, k\u00f6nnen Sie die Kundenliste sp\u00e4ter sogar als Datenquelle f\u00fcr einen Serienbrief mit MS Word nutzen.<\/em><\/p>\n

Die Liste kann nat\u00fcrlich um beliebige Spalten erweitert werden. Geben Sie nun all Ihre Kunden zeilenweise in die Liste ein und k\u00fcmmern Sie sich noch gar nicht um die alphabetische Reihenfolge.<\/p>\n

Neue Spalten und Zeilen einf\u00fcgen<\/h3>\n

Neue Spalten werden immer links von einer markierten Spalte eingef\u00fcgt. Falls Sie also zwischen zwei Spalten (z. B. zwischen A<\/strong> und B<\/strong>) eine neue Spalte einf\u00fcgen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben im Spaltenkopf der rechten der beiden Spalten (also B<\/strong>) und w\u00e4hlen Sie den Befehl Zellen einf\u00fcgen<\/strong>. Die neue Spalte wird zwischen A und B eingef\u00fcgt, die Buchstabenreihenfolge im Spaltenkopf aktualisiert.<\/p>\n

Neue Zeilen werden immer oberhalb einer markierten Zeile eingef\u00fcgt. D. h. also, wenn Sie zwischen den Zeilen 1<\/strong> und 2<\/strong> eine neue Zeile einf\u00fcgen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste vorne im Zeilenkopf auf die 2<\/strong> und w\u00e4hlen Sie wieder den Befehl Zellen einf\u00fcgen<\/strong>. Die neue Zeile wird zwischen 1 und 2 eingef\u00fcgt, die Nummerierung der Zeilen im Zeilenkopf aktualisiert.<\/p>\n

Spalten und Zeilen l\u00f6schen<\/h3>\n

Klicken Sie wieder mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben der Spalte im Spaltenkopf oder die Nummer der Zeile im Zeilenkopf, um die ganze Spalte bzw. die ganze Zeile zu\u00a0 markieren, und w\u00e4hlen Sie den Befehl Zellen l\u00f6schen<\/strong>.<\/p>\n

Liste sortieren<\/h3>\n

Sie brauchen sich nicht die M\u00fche machen, die Liste in alphabetischer Reihenfolge zu erstellen. Sie k\u00f6nnen sie ganz einfach sortieren. Klicken Sie dazu nur eine Zelle in der Spalte an, die Sie sortieren wollen, z. B. in der Spalte Name<\/strong>. Anschlie\u00dfend klicken Sie im Register Start<\/strong> der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand rechts auf das Symbol Sortieren und Filtern<\/strong>\u00a0an und w\u00e4hlen Sie den Befehl Von A bis Z<\/strong> sortieren. (Bei \u00e4lteren Versionen nehmen Sie stattdessen das Symbol \u00a0\"a-z\"in der Symbolliste.) Die gesamte Liste wird aufsteigend sortiert. So k\u00f6nnen Sie immer wieder neue Kunden an die Liste „anh\u00e4ngen“ und die Liste anschlie\u00dfend wieder alphabetisch sortieren.<\/p>\n

Wichtig: Lassen Sie keine Spalten oder Zeilen in der Liste leer. Die Liste wird sonst nur bis zu der leeren Spalte\/Zeile sortiert.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Als Freiberufler hat man nicht nur mit den Themen zu tun, die einem am Herzen liegen, sondern zwangsl\u00e4ufig auch mit der gesamten Kunden-, Auftrags- und Kostenverwaltung. Wer dazu kein entsprechendes Verwaltungsprogramm nutzt, kann die jeweiligen Listen auch sehr einfach mit MS Excel anlegen, da sich Excel f\u00fcr diese Zwecke auch gut als Datenbank nutzen l\u00e4sst.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1,78],"tags":[20,19,28,22,24,26,21,23,25,29,27],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=141"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":154,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141\/revisions\/154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=141"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=141"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.uebersetzungen-klein.de\/gk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=141"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}